Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Samuel Brunner
1090 Wien,
Österreich
E-Mail: samuel.brunner16@gmail.com

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Nutzung des Dienstes „Smart Document Analyzer“ werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Funktionen erforderlich ist.

Dies umfasst insbesondere die Verarbeitung von Daten aus hochgeladenen PDF-Dokumenten (z. B. Rechnungen) sowie technisch notwendige Verbindungsdaten.

Der Zugriff auf den Dienst ist ausschließlich authentifizierten Nutzern möglich. Die Übertragung sämtlicher Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS).

3. Einsatz von KI-Dienstleistern

Zur automatisierten Analyse hochgeladener Rechnungen wird ein externer KI-Dienstleister eingesetzt:

Mistral AI
Anbieter: Mistral AI SAS, Paris, Frankreich

Der Einsatz erfolgt ausschließlich zum Zweck der automatisierten Datenextraktion und strukturierten Analyse von Dokumentinhalten.

Im Rahmen der Verarbeitung werden ausschließlich die für die Analyse erforderlichen Inhalte (z. B. extrahierter Text aus PDF-Dokumenten) an den KI-Dienst übermittelt (Datenminimierung).

Eine Nutzung der übermittelten Daten zu Trainingszwecken erfolgt nicht, da entsprechende Einstellungen (Opt-out) aktiviert sind.

Der Anbieter kann Daten temporär speichern, soweit dies technisch erforderlich ist (z. B. zur Fehleranalyse oder Systemstabilität). Eine dauerhafte Speicherung erfolgt nicht.

Die Verarbeitung erfolgt innerhalb einer DSGVO-konformen Umgebung, grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union.

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist (z. B. an eingesetzte technische Dienstleister wie den oben genannten KI-Anbieter).

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an unbefugte Dritte erfolgt nicht.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

Hochgeladene Dokumente sowie daraus extrahierte Daten werden durch unsere Systeme automatisch nach spätestens 24 Stunden gelöscht.

6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), da die Verarbeitung zur Bereitstellung und Nutzung des Dienstes erforderlich ist.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.

Zudem haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

8. Kontakt

E-Mail: samuel.brunner16@gmail.com